KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Orange Fit sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Katowicka 23 lok. 3, 61-131 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000346084, NIP 5080075757, REGON 100828919, prowadząca klub fitness BodyLab 24 przy ul. Przemysłowej 4, 98-355 Działoszyn, dalej jako „Administrator”. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: bodylab24@wp.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1) zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z usług klubu fitness BodyLab 24, w tym zapewnienia dostępu do klubu oraz rozliczania opłat – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3) zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora;

4) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

3. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli:

1) dane identyfikacyjne – w szczególności imię i nazwisko oraz inne dane identyfikujące użytkownika, jeżeli ich podanie jest wymagane do zawarcia lub wykonania umowy;

2) dane kontaktowe – w szczególności adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz inne dane kontaktowe podane przez użytkownika;

3) dane dotyczące umowy – w szczególności informacje o zawarciu umowy, rodzaju wybranego karnetu lub planu, okresie obowiązywania umowy, uprawnieniach do korzystania z usług klubu, zmianach warunków umowy oraz jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu;

4) dane dotyczące płatności i rozliczeń – w szczególności informacje o wysokości i terminach należnych opłat, dokonanych płatnościach, zaległościach oraz rozliczeniach związanych z korzystaniem z usług klubu;

5) dane dotyczące korzystania z klubu i systemu kontroli dostępu – w szczególności identyfikator użytkownika w systemie dostępu, informacje o przyznanych uprawnieniach dostępu oraz dane dotyczące daty i godziny prób wejścia do klubu i rejestrowanych zdarzeń związanych z dostępem;

6) dane zawarte w korespondencji i dokumentacji dotyczącej użytkownika – w szczególności informacje przekazane w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy, zgłoszeniami, reklamacjami, pytaniami oraz dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;

7) dane utrwalone w ramach monitoringu wizyjnego – w szczególności wizerunek osób przebywających w obszarze objętym monitoringiem oraz informacje o miejscu i czasie ich obecności, utrwalone na nagraniach. Administrator nie przetwarza danych w zakresie szerszym, niż jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów i zgodne z właściwą podstawą prawną.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy systemów informatycznych i systemów kontroli dostępu, podmioty obsługujące płatności, podmioty świadczące usługi księgowe oraz obsługę prawną – w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.
5. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej będą przechowywane przez okresy wymagane przepisami prawa. Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres 30 dni, chyba że stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu. W takim przypadku nagrania będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z usług klubu jest konieczne do zawarcia i realizacji tej umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie umowy lub korzystanie z usług klubu. Podanie danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych jest wymagane w zakresie wynikającym z właściwych przepisów prawa. Dane osobowe utrwalane w ramach monitoringu wizyjnego są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.